Pentru a asigura un randament maxim al echipei noastre, te rugăm să respecți cât mai multe dintre următoarele aspecte organizatorice. Dacă întâmpini dificultăți sau ai nevoie de clarificări, suntem disponibili pentru o întâlnire în care să discutăm detaliile.
Locația
Unul dintre factorii esențiali pentru succesul petrecerii este amplasarea corectă a sistemului de sunet. Este esențial ca echipamentul DJ-ului să fie poziționat lângă ringul de dans, având o bună vizibilitate spre intrarea în sală, capătul meselor și masa tortului. Noi, ca maeștri de ceremonii, trebuie să putem vedea aceste puncte pentru a controla fiecare moment important, precum sosirea invitaților, servirea mesei și prezentarea tortului. Dacă există invitați în încăperi adiacente, putem asigura boxe suplimentare pentru ca toți să audă clar anunțurile și muzica.
Ringul de Dans
Pentru a asigura o experiență sonoră optimă, evită amplasarea meselor pe toate cele patru laturi ale ringului de dans. Boxele noastre trebuie să direcționeze sunetul spre ring; dacă există mese între boxe și ring, invitații de la acele mese ar putea fi deranjați de un nivel sonor inconfortabil, în special oamenii în vârstă.
pupitrul tehnic
Sistemul nostru de sunet necesită un spațiu de instalare de aproximativ 2 metri pătrați în fața ringului de dans. Dacă pachetul ales include lumini, ecrane sau alte echipamente, va fi necesar un spațiu mai mare. Preferăm să instalăm sistemele audio, video și de lumini direct pe podea, pentru a facilita interacțiunea cu invitații și a evita crearea unei bariere între DJ și participanți.
Necesități Tehnice
Este crucial să ne informezi dacă locația poate asigura spațiul și capacitatea electrică necesare evenimentului. Fiecare sistem de sunet necesită un circuit electric separat de celelalte echipamente (lumini, ecrane led), sistemul principal de sunet va necesita un alt circuit. Sistemele de lumini necesită de asemenea un circuit electric suplimentar. Zona de instalare trebuie să fie amplasată la maximum 100 de metri de o priză de 220 volți, cu împământare, situată lângă ringul de dans. Pentru a asigura funcționarea continuă a echipamentelor, circuitul electric nu trebuie partajat cu alte dispozitive care ar putea cauza întreruperi (cuptoare electrice,frigidere)
Instalarea Propriu-zisă
Pentru a ne asigura că totul este pregătit înainte de sosirea invitaților, avem nevoie de un interval de timp de 90 de minute până la 2 ore pentru instalare. Acest timp ne permite să discutăm cu managerul locației, să efectuăm ajustările necesare și să ne pregătim pentru spectacol. În cazuri de urgență, putem reduce timpul de instalare, însă calitatea ar putea fi afectată. Dacă ai optat pentru servicii suplimentare sau dacă locația este departe de locurile de parcare, este posibil să fie necesar mai mult timp pentru instalare.
În Timpul Petrecerii
Coordonează-te cu seful de sala pentru a stabili momentele de servire a diferitelor feluri de mâncare. Este important să știi dacă invitații preferă să stea la masă în timpul servirii sau dacă pot dansa până la aducerea mâncării. Aceste detalii îl vor ajuta pe DJ să își planifice programul. După ce ai stabilit programul, verifică-l împreună cu seful de sala pentru a face eventuale ajustări. Dacă există pauze între felurile de mâncare, asigură-te că acestea sunt suficient de lungi pentru un set de dansuri (cel puțin 30 de minute). În cazul în care pauzele sunt prea scurte, este mai bine să le elimini.
2. SFATURI GENERALE PENTRU ORGANIZAREA EVENIMENTULUI
Pune Distracția pe Primul Loc
Cel mai important aspect al oricărui eveniment este distracția. Indiferent de mici probleme care pot apărea, cum ar fi întârzierea ceremoniei, servirea mesei cu întârziere sau invitații care se bucură prea mult de alcool, dacă distracția este pe primul loc, toate aceste detalii devin nesemnificative.
Planifică cu Atenție Succesiunea Evenimentelor
Ca entertaineri profesioniști, suntem aici să te ajutăm să stabilești cel mai bun program pentru evenimentul tău. Deși poți primi sugestii de la diferite persoane, Maestrul de Ceremonii este cel mai potrivit pentru a crea o succesiune perfectă a evenimentelor, asigurându-se că toți invitații se vor distra și vor participa activ.
Nu Încerca să Organizezi Totul Singur
Angajează profesioniști competenți – DJ, fotografi, cameramani, ospătari, bucătari, wedding planing services – și lasă-i pe ei să se ocupe de detalii. Experiența lor le permite să ofere sfaturi solide și să recomande alți furnizori de servicii de încredere. Ascultă sugestiile lor pentru a te asigura că evenimentul tău va fi un succes.
Alege Profesioniști care se Respectă Între Ei
Deși poate părea tentant să economisești bani cerând rudelor să facă fotografii sau să aducă mâncarea, acest lucru poate duce la dezamăgiri dacă rezultatele nu sunt la nivelul așteptărilor. Angajând profesioniști, vei avea garanția că totul va fi realizat corect, iar aceștia vor ști cum să reacționeze atât în condiții normale, cât și în situații neobișnuite.
Planifică din Timp
O planificare în avans poate rezolva 75% din problemele potențiale. Odată ce ai stabilit data evenimentului, rezervă locația, DJ-ul, ospătarii, bucătarii, fotograful și cameramanul cât mai repede. Cei mai căutați profesioniști pot fi deja ocupați cu 1-2 ani înainte, mai ales în perioadele de vârf, cum ar fi toamna în cazul nunților.
Verifică Referințele Profesioniștilor
Asigură-te că cei pe care îi angajezi au referințe solide care să le ateste abilitățile. Discută cu apropiații și cunoscuții, deoarece ei pot fi cea mai bună sursă pentru a alege furnizorii de servicii.
3. SFATURI PENTRU PETRECERI IN AER LIBER
Verifică Prognoza Meteo
Asigură-te că ai luat în considerare condițiile meteo, inclusiv posibilitatea apariției ploii sau a altor fenomene nefavorabile. Este esențial să ai o locație acoperită de rezervă și să te pregătești cu corturi, prelate sau mese cu umbrele pentru a proteja invitații și echipamentul de temperaturile extreme, lumina soarelui sau aversele ușoare de ploaie.
Instalează o Scenă Acoperită
Pentru un eveniment în aer liber, ia în calcul instalarea unei scene acoperite. Nu doar că o formație, un band sau un DJ vor arăta mult mai profesionist pe o scenă bine amenajată, dar echipamentele lor vor fi protejate de condițiile meteo neprevăzute.
Utilizează Lumânări Parfumate
În loc să folosești parfum sau apă de colonie, care pot atrage insectele, alege lumânările parfumate pentru a ține la distanță musafirii nepoftiți, mai ales după lăsarea întunericului.
Ține Cont de Direcția Vântului
Vântul poate crea probleme la petrecerile în aer liber. Alege decoruri grele și folosește fețe de masă și șervețele care nu pot fi ușor luate de vânt. Fixează sau prinde toate obiectele care ar putea fi mișcate de vânt.
La nunțile în aer liber, mireasa ar trebui să stea cu fața către vânt în timpul ceremoniei pentru a evita ca voalul să zboare. De asemenea, tortul miresei poate fi în pericol într-o zi cu vânt puternic. Un tort înalt cu mai multe etaje poate fi răsturnat de vânt, iar fața de masă de pe masa tortului poate fi luată de vânt și poate lovi tortul. Fixează fața de masă cu obiecte grele pentru a preveni astfel de incidente.
Atenție la Lungimea Trenelor
Miresele ar trebui să fie atente la lungimea trenelor, mai ales dacă vor merge prin noroi, asfalt, pietriș sau așchii de lemn. O trenă lungă poate deveni murdară sau deteriorată în astfel de condiții.
Verifică Restricțiile Privind Volumul Muzicii
În anumite locații în aer liber, vecinii pot fi deranjați de zgomotul petrecerii, inclusiv muzica, vocile gălăgioase, sticlele sparte sau zgomotul mașinilor. Multe locații impun restricții stricte privind volumul sunetului, ceea ce poate afecta atmosfera evenimentului.
Este important să verifici aceste restricții din timp. Dacă e posibil, invită vecinii la petrecere pentru a evita plângerile și eventualele vizite ale poliției...